Passaggio 1:apri Microsoft Outlook.
Passaggio 2 :nella finestra principale di Outlook, fai clic su "File " scheda nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 3 :dal menu File, seleziona "Risposte automatiche" opzione.
Passaggio 4 :nella finestra di dialogo Risposte automatiche, fai clic su "Attiva le risposte automatiche "opzione.
Passaggio 5 :selezionare il periodo di tempo desiderato durante il quale si desidera che il messaggio fuori sede sia attivo. Puoi scegliere tra tre opzioni:
- All'interno della mia organizzazione :questa opzione invia il messaggio di assenza dall'ufficio solo alle persone all'interno dell'organizzazione.
- Fuori dalla mia organizzazione :questa opzione invia il messaggio di assenza dall'ufficio solo a persone esterne all'organizzazione.
- Tutti i mittenti :questa opzione invia il messaggio di assenza dall'ufficio a tutti i mittenti, indipendentemente dalla loro affiliazione.
Passaggio 6 :nel "Messaggio di risposta automatica ", digita il tuo messaggio di assenza dall'ufficio. Puoi includere informazioni sulla tua assenza, la data del tuo ritorno ed eventuali dettagli di contatto alternativi per questioni urgenti.
Passaggio 7 :se lo desideri, puoi anche aggiungere un messaggio personalizzato che verrà inviato solo alle persone all'interno della tua organizzazione. Per fare ciò, fai clic su "Aggiungi regola... " e seleziona "Per le persone all'interno della mia organizzazione ". Nella casella di testo, digitare il messaggio personalizzato.
Passaggio 8 :una volta configurato il messaggio di assenza dall'ufficio, fare clic su "OK " per abilitare la funzione.
La tua risposta fuori sede è ora configurata e invierà automaticamente risposte alle email in arrivo durante il periodo di tempo specificato.
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