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Perché la visualizzazione conversazione di Outlook funziona

1. Raggruppamento di messaggi correlati

La visualizzazione conversazione raggruppa i messaggi correlati tra loro, semplificando il monitoraggio di una conversazione senza dover cercare nella posta in arrivo.

Per raggruppare i messaggi nella visualizzazione conversazione, Outlook utilizza i seguenti criteri:

* Oggetto :i messaggi con lo stesso oggetto vengono raggruppati insieme.

* Mittente :i messaggi provenienti dallo stesso mittente vengono raggruppati insieme.

* Destinatari :i messaggi inviati o ricevuti dallo stesso gruppo di destinatari vengono raggruppati insieme.

* Tempo :i messaggi inviati o ricevuti entro un determinato periodo di tempo vengono raggruppati insieme.

Puoi personalizzare il modo in cui Outlook raggruppa i messaggi nella visualizzazione conversazione facendo clic su Impostazioni conversazione pulsante nella Visualizza scheda della barra multifunzione di Outlook.

2. Conversazioni che crollano

Puoi comprimere le conversazioni per nascondere i messaggi in esse contenuti, il che può essere utile per riordinare la tua casella di posta. Per comprimere una conversazione, fai clic su Comprimi pulsante accanto all'intestazione della conversazione.

3. Espansione delle conversazioni

Per espandere una conversazione compressa, fai clic su Espandi pulsante accanto all'intestazione della conversazione.

4. Nascondere le conversazioni

Puoi nascondere le conversazioni dalla tua casella di posta in modo che non vengano visualizzate nell'elenco dei messaggi. Per nascondere una conversazione, fai clic su Ignora pulsante accanto all'intestazione della conversazione.

5. Visualizzazione delle conversazioni nascoste

Per mostrare le conversazioni nascoste, fai clic su Mostra conversazioni nascoste pulsante nella Visualizza scheda della barra multifunzione di Outlook.

6. Personalizzazione della visualizzazione della conversazione

Puoi personalizzare l'aspetto e il funzionamento della visualizzazione conversazione facendo clic su Impostazioni conversazione pulsante nella Visualizza scheda della barra multifunzione di Outlook.

Nelle Impostazioni conversazione finestra di dialogo, è possibile modificare le seguenti impostazioni:

* Stile di conversazione :puoi scegliere tra tre diversi stili di conversazione:Semplice, Raggruppa per conversazione e Mostra messaggi separatamente.

* Raggruppa i messaggi per :puoi scegliere i criteri utilizzati da Outlook per raggruppare i messaggi nella visualizzazione conversazione.

* Comprimi le conversazioni per impostazione predefinita :puoi specificare se Outlook deve comprimere le conversazioni per impostazione predefinita.

* Nascondi le conversazioni ignorate :è possibile specificare se Outlook deve nascondere le conversazioni ignorate.

Puoi anche utilizzare le Impostazioni conversazione finestra di dialogo per creare regole per la gestione automatica delle conversazioni. Ad esempio, puoi creare una regola per spostare tutti i messaggi da un determinato mittente a una cartella specifica.

7. Utilizzo della visualizzazione conversazione in Outlook Web App

La visualizzazione conversazione è disponibile anche in Outlook Web App. Per abilitare la visualizzazione conversazione in Outlook Web App, fare clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi fai clic su Opzioni .

Nelle Opzioni finestra di dialogo, fai clic su Posta scheda, quindi seleziona Abilita visualizzazione conversazione casella di controllo.

Fai clic su Salva pulsante per salvare le modifiche.

La visualizzazione conversazione sarà ora abilitata in Outlook Web App.

 

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