Come tenere traccia Prelievo in contanti in QuickBooks

A volte un imprenditore dovrà fare prelievi in contanti dal proprio conto aziendale . Se lo scopo è quello di pagare se stessi , o di avere denaro in cassa per fare il cambiamento , è necessario rimuovere la cassa e per registrare il ritiro nel software QuickBooks per riflettere l' account da cui è stato effettuato il ritiro e il " conto " in che il denaro è stato " depositato ". Se l'impresa è una ditta individuale , questo ritiro sarebbe stato chiamato un " pareggio ". Se l'attività è incorporato , questa sarebbe una "distribuzione ". Istruzioni
Prelievi di inseguimento non " tira"
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Crea un profilo netto denominata " Proprietario Disegna ". Per fare questo, aprire il " Piano dei conti " con il pulsante " List" sulla barra dei menu in alto . Scorrere verso il basso per l'opzione " piano dei conti " e fare clic su di esso.
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tenere premuti i tasti "N" "Ctrl" e . Sotto il "tipo" di menu Account , individuare "Patrimonio netto" e fare clic su di esso, quindi fare clic su "Continua". Si aprirà la " nuova Aggiungi account " finestra .
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Invio " Draw del proprietario ", il termine nella casella " Nome account " . Se l'attività è incorporato , utilizzare il termine " Distribuzioni agli azionisti . " Aggiunta la descrizione e note porzioni è facoltativo . Lasciare la casella "Mappatura Tax - Line" vuoto a meno che non si ha familiarità con termini contabili utilizzati sulla dichiarazione dei redditi .
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Clicca "Banking" nella barra del menu in alto . Scorrere verso il basso per l' opzione "Trasferimento Fondi " e fare clic su di esso. Quando si apre la finestra "Trasferimento Fondi " , inserire i dettagli del trasferimento di "Controllo " al conto " richiama " .
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scegliere il conto "Controllo " nel " trasferimento di fondi di " scatola . Fare clic sulla freccia e scorrere fino alla voce " Controllo " . Scegliere l'account " richiama " per i "Fondi trasferimento alla " scatola . Fare clic sulla freccia , scorrere fino alla " disegna" account e fare clic su di esso.
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Inserisci la quantità di prelievo di contanti nella casella " Importo di trasferimento" . Fare clic su "Salva e chiudi " per chiudere la finestra.
Monitoraggio Prelievo di contanti come piccola cassa
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Creare un nuovo conto bancario . Fare clic su "Liste" nella barra dei menu in alto , quindi fare clic su " Piano dei conti . " Quando il piano dei conti si apre , tenere premuto i tasti "N" "Ctrl" e per creare il nuovo account .
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Scegliere " Banca" in base al tipo di opzione Account . Quando si apre la "nuova Aggiungi account " finestra , inserire il termine " piccola cassa " nella casella nome. Questo account sarà per tenere il denaro in cassa per fare il cambiamento o acquisti quando un libretto di assegni o carta di credito non è a portata di mano .
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Trasferire fondi per il ritiro con lo stesso metodo come account " Draw " . Oppure, emettere un assegno dal conto corrente intestato a l'account " piccola cassa " . Per fare questo , aprire il registro della voce " Controllo " . Aprire il " piano dei conti " schermo di nuovo .
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Scorrere fino alla voce " Controllo " nel " piano dei conti " lista . Fare doppio clic sulla voce " Controllo " , che aprirà il registro . L' ultima riga del registro vi permetterà di inserire una nuova transazione .
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Inserisci la data del prelievo in contanti. Inserisci il tuo nome nella casella " beneficiario" e l' importo del ritiro nella casella " Pagamento" . Nella casella "Account" , fare clic sulla freccia e scorrere fino a trovare la voce " piccola cassa " che avete appena creato . Fare clic su "Registra" e la transazione è completata.