Come stampare soli controlli e depositi in QuickBooks

Se siete come la maggior parte dei proprietari di piccole imprese , la contabilità è l'ultima cosa che avete tempo per . Per fortuna, Quickbooks - il software di contabilità più diffusi sul mercato - è stato progettato per tenere traccia delle vostre finanze e di facilitare il lavoro con i vostri conti bancari più semplice possibile . Ad esempio , uno dei tanti " facilitare il lavoro" le funzioni del programma è una finestra speciale che ti permette di registrare e stampare i controlli così come distinte di versamento e sommari . Ciò significa che è possibile pagare le bollette e dei fondi di deposito , tutti con il clic di un solo pulsante. Istruzioni
Stampare gli assegni
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Selezionare il menu File e da lì selezionare il " Menu Stampa Forms " e quindi selezionare " Controlli " Questo aprirà una nuova " selezionare dei controlli per la stampa" . finestra sul vostro schermo

Nota: In una finestra di registro il codice CHK indica una operazione di controllo . Il BILLPMT codice con un numero di controllo indica un conto pagato da un assegno .
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Selezionare l'account corretto di scrivere un assegno dal conto bancario di riepilogo a discesa .

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Selezionare tutti i controlli che si desidera stampare . Tutti i controlli pronti per la stampa saranno selezionati per impostazione predefinita. Se non si desidera stampare tutti i controlli che si trovano nella coda , è sufficiente deselezionare tali controlli .
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Utilizzare il campo Numero di controllo per inserire il numero di controllo del controllo che si desidera stampare . Questo è il numero che è pre- stampato sul vostro assegno di carta .

Noti che la prima volta che si stampa controlli QuickBooks imposterà automaticamente il numero di controllo per 1 . Se è necessario ripristinare questa operazione, digitare il numero del primo assegno caricata nella stampante nel "Primo check Numero" scatola

Dopo aver impresso il numero , fare clic su "OK".

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Dillo Quickbooks che stampante che si desidera utilizzare ( idealmente un laser oa getto d'inchiostro ), e che tipo di controlli che si sta utilizzando (standard , portafoglio o voucher) . Il programma memorizza le impostazioni, quindi si avrà solo bisogno di passare attraverso questo processo una volta .

Per aprire la finestra di dialogo della stampante set-up scegliere " File --- SETUP ". Nel " Modulo nome " casella di riepilogo a discesa, scegliere " Check /Paycheck ". Dopo aver inserito le impostazioni è sufficiente fare clic su" OK "e le verifiche devono stampare .
stampa Depositi

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Vai al menu Banking. Aprire la scheda " effettuare depositi " .
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Seleziona i depositi di essere inclinate . Se non si desidera stampare scivola o riassunti di tutte le operazioni in coda , è sufficiente de- selezionare quelli che si desidera salvare per dopo.

Dopo aver selezionato le operazioni , fare clic su " stampa" , . pulsante
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scegliere se si desidera stampare una ricevuta di deposito e di sintesi o solo un riepilogo . Se si desidera stampare una ricevuta di deposito che la banca accetterà dovete ordinare distinte di versamento stampabili da Inuit ( il creatore di QuickBooks ) , ed è necessario disporre di una stampante laser oa getto d'inchiostro . Quando si stampa la ricevuta di deposito utilizzando QuickBooks il riepilogo della transazione verrà visualizzato nella parte inferiore della sezione perforata dello slip. Questa parte è pensato per voi per strappare e conservare per i propri record .