Un foglio di calcolo esterno è un file di foglio di calcolo (.xls o .xlsx) archiviato all'esterno della cartella principale del progetto. Ciò significa che non si trova nella stessa cartella dei file di progetto, ma piuttosto in un'altra posizione sul tuo computer o file server. I fogli di calcolo esterni sono generalmente collegati alle schede attività, ma possono anche essere integrati con altri elementi del progetto come tappe fondamentali e rischi.