Apri Excel. Utilizzare circa cinque colonne e 20 righe . Utilizzare la riga 1 , A1 a E1 come intestazioni di colonna o le etichette. Cella Label A1 come " Start Time" e B1 come "End Time ". Etichetta della cella E1 "ore lavorate ", cellule A20 " Totale ore " e C20 "Straight pagare". Se necessario, espandere la larghezza di tutte le colonne in modo che non si sovrappone dati di altre celle.
2 evidenziazione celle
A2 a A15 e da B2 a B15 . Questi saranno utilizzati come tempi di inizio e di fine . Dalle voci di menu nella parte superiore della finestra , selezionare " Format ". Seleziona "Celle " dal menu a discesa. Si aprirà una piccola finestra " Formato celle " . Nella casella " Categoria ", selezionare "Time ". Subito a destra , nella casella " Tipo ", scorrere verso il basso e selezionare il formato che contiene una data e un'ora numerico che assomiglia a questo : 10/14/10 09:00 . Fare clic su " OK ". Evidenziare le celle E2 tramite E15 . Selezionare " Format " di nuovo e poi " Cells ". Nella casella "Categoria " , selezionare " Numero ".
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Nella cella E2 , digitare quanto segue e premere "Invio" :
( esattamente come indicato ) = ( B2 - A2 ) * 24
0.00 verrà visualizzato nella cella . Clicca sulla cella E2 in modo che sia delineato da un rettangolo in grassetto . In basso a destra del rettangolo sarà un piccolo quadratino pieno . Quando il cursore passa sopra la piazza , il cursore si trasformerà in un segno più . A quel punto , trascinare la cella fino a E15 . 0.00 dovrebbe quindi popolare in celle E3 a E15
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Nella cella B20 , digitare quanto segue e premere " Invio" : .
= SOMMA ( E2 : E15 ) per
Nella cella E20 , digitare quanto segue e premere " Invio" :
= sOMMA ( E2 : E15 ) * 20
20 rappresenta il tasso di retribuzione , così si può regolare di conseguenza. Nella cella A2 , digitare la data e l' ora di inizio del lavoro e in B2 , la data e l'ora di fine . Questi devono essere inseriti esattamente in questo formato :
10/14/10 09:00
Ricordati di ampliare la larghezza di tutte le colonne in modo che non si sovrappone dati di altre cellule
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Controllare le celle con i totali delle ore lavorate e dritto pagare per fare in modo che i numeri sono stati tabulati correttamente .
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