Quando si apre Excel 97 , si noterà lo schermo è un grande foglio di libro mastro con righe e colonne . Le colonne sono etichettate con le lettere in ordine alfabetico , le righe sono numerate in sequenza a partire da 1 . Ogni intersezione tra un numero e una lettera è una " cellula" ( o box) . Questo è dove si posiziona il testo e dati numerici . Excel si riferisce alle celle da etichette riga-colonna in base alla loro posizione, ad esempio A1 , B1 , A4 , B5 .
Come esercizio, digitare alcuni numeri nelle prime tre righe della colonna A. Quindi digitare una " = " ( segno di uguale) nella casella accanto alla colonna . Clicca sulle cellule in cui avete digitato i numeri . Noterete Excel inserisce automaticamente l'etichetta della cella , poi l' operatore matematico di addizione ( + ) ogni volta che si fa clic su una cella . Ecco come è possibile aggiungere numeri insieme in Excel . Il " =" ( uguale) indica a Excel di aspettarsi una formula matematica in questa cella . Se non si fornisce uno, Excel ti avviserà che c'è un errore di battitura in quella cella
Se si sostituisce il segno più con un altro operatore matematico - . Sottrazione , moltiplicazione o divisione - Excel eseguirà che funzione per voi . È inoltre possibile utilizzare le parentesi per raggruppare le operazioni insieme in modo che vengono eseguiti prima , seguendo le regole standard dell'aritmetica .
Excel inoltre è dotato di funzioni matematiche come " SUM ", per aggiungere una colonna di numeri senza di te dover fare clic ogni cella , e " mEDIA ", per darvi una media di un gruppo di cellule senza la necessità di digitare una formula. I nomi delle funzioni sono sempre in tutte le capitali e usano le parentesi per dire a Excel che cosa le cellule da utilizzare per il calcolo.
Di utilizzare una funzione , digitare " =" e il nome della funzione , una parentesi aperta , quindi fare clic su e trascinare l'intervallo di celle che si desidera la formula da utilizzare. Per utilizzare SUM , ad esempio , digitare quanto segue nella cella A5 : = SOMMA (
Quindi , fare clic sulla cella A1 e trascina per A3, dove precedentemente digitato i numeri di pratica Digitare una parentesi di chiusura e premere il tasto " . Invio " per eseguire la funzione . l'importo qui deve corrispondere alla somma precedentemente aggiunta abbiamo fatto .
grafici
Excel crea i grafici sulla base dei numeri che si svolge nel celle del foglio di calcolo . fare clic e trascinare per selezionare i numeri di Excel dovrebbe includere in un determinato schema . i numeri devono essere uno accanto all'altro in righe e colonne .
Come esercizio, selezionare quelle tre celle in colonna a cui avete digitato i dati di pratica prima. Vai al menu "Inserisci" e selezionare " Tabella ". Excel , si apre una finestra di dialogo che vi guida attraverso il processo grafico -creazione. Sarete in grado di scegliere il tipo di grafico , le etichette del grafico e diversi altri attributi quali il colore e il tipo di carattere , utilizzando un semplice point - and-click . Quando si fa clic sul pulsante di conferma nella finestra di dialogo finale , Excel genera il grafico e lo mette sul tuo foglio di lavoro accanto ai dati . È possibile fare clic e trascinare il grafico in qualsiasi punto del foglio di calcolo . doppio clic sul grafico per modificare uno qualsiasi dei suoi attributi . modificare i dati numerici nelle vostre cellule e il grafico verrà automaticamente aggiornato .
approfonditi tutorials
Microsoft Excel 97 è un programma complesso con molte funzioni . imparare completamente il prodotto , si dovrebbe investire in un approfondito tutorial o un buon " how-to " libro. Molti tutorial sono disponibili online , o disponibile come CD o DVD si può giocare sul vostro computer . è inoltre possibile trovare una varietà di Excel 97 manuali in libreria. Molti, come ad esempio la serie " Dummies " "Bibbia" o , sono orientati per gli utenti inesperti e scritto in linguaggio non tecnico che la rende divertente per imparare il prodotto .
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