Un sistema informativo di gestione delle biblioteche può anche essere chiamato un sistema di gestione delle biblioteche (LMS) o un sistema bibliotecario integrato (ILS). È un sistema che utilizza la tecnologia dell'informazione (IT) per realizzare obiettivi manageriali. L'obiettivo principale di un sistema informativo di gestione delle biblioteche è di archiviare, organizzare, condividere e recuperare le informazioni vitali necessarie per svolgere le funzioni operative quotidiane della biblioteca.
Funzione
Un sistema di gestione delle biblioteche (LMS ) comprende tre elementi di base: hardware, software e utenti. LMS è una rete di computer che utilizza un determinato programma per facilitare le funzioni tecniche della libreria. Una di queste funzioni è la catalogazione elettronica. Con LMS, gli utenti delle biblioteche possono rintracciare i libri desiderati elettronicamente senza passare attraverso gli scaffali. LMS facilita anche il processo di prestito mantenendo registri degli articoli prestati e informazioni sui mutuatari. LMS supporta altre attività amministrative come l'inventario e l'elaborazione dei dati.
Vantaggi
LMS rende più efficienti le attività quotidiane delle biblioteche. Ciò significa che è possibile svolgere più lavoro in meno tempo. Di conseguenza, ciò riduce i costi operativi. Ciò minimizza anche le scartoffie e le attività manuali, consentendo così al personale della biblioteca di concentrarsi su altre cose come l'interazione con gli utenti. LMS rafforza anche la lealtà e la soddisfazione degli utenti in quanto fornisce servizi di biblioteca rapidi e affidabili.
Svantaggi
Le biblioteche potrebbero dover cambiare di tanto in tanto il loro LMS per evitare ritardi nella tecnologia. Sebbene gli obiettivi finali di un sistema di gestione delle biblioteche includano la riduzione dei costi, la creazione di un nuovo sistema richiede inizialmente una notevole quantità di denaro e risorse. Le biblioteche non solo pagano per il software ma possono anche spendere per nuovi computer, installazioni, hosting e manutenzione. Inoltre, le biblioteche devono assumere o formare un team di supporto IT per gestire i problemi di rete. Man mano che LMS diventa più sofisticato e costoso, potrebbe essere necessario meno personale di biblioteca tradizionale, con conseguente riduzione delle opportunità di impiego nel settore.
Caratteristiche
Esistono diversi pacchetti e fornitori LMS sul mercato. Un eccellente sistema LMS dovrebbe essere semplice, facile da usare e non richiedere conoscenze IT approfondite da manipolare. Il sistema dovrebbe essere facile da installare e mantenere. La nuova tendenza prevede di avere un sistema basato sul Web in cui non è necessario installare il software su ciascun computer ma è possibile accedervi da un singolo host o sorgente. Ciò centralizza il funzionamento e trasferisce la responsabilità della manutenzione ai fornitori.
Sfida
Oggi le biblioteche affrontano la sfida di rimanere pertinenti per gli utenti. Il concetto di biblioteca che si trova in uno spazio fisso si sta lentamente evolvendo. Grazie alla tecnologia, gli utenti possono ottenere informazioni da fonti alternative. Le biblioteche devono essere più competitive in termini di estensione dei servizi. LMS può svolgere un ruolo importante nel superare questa sfida. LMS può fornire informazioni integrate che possono costituire una base per valutare ciò che gli utenti desiderano. Può anche essere uno strumento per l'implementazione di nuove idee che migliorerà l'esperienza della biblioteca degli utenti.
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