Se sei come la maggior parte degli americani, hai una grande collezione di DVD a casa tua. Se sei stato interessato a prendere alcune misure per organizzare in modo efficiente la tua collezione, probabilmente hai cercato in ordine alfabetico o di scrivere i titoli su un foglio di carta a righe o schede. Microsoft Access offre un modo eccezionale, semplice e interattivo per tenere traccia della tua raccolta in un formato digitale e gestibile.
A partire da Scratch
Passaggio 1
Alla prima apertura Microsoft Office 2007 hai la possibilità di scaricare modelli direttamente dal sito Web di Microsoft o di aprire un database vuoto. Fai doppio clic per aprire un database vuoto e, a destra, assegna al tuo database un nome come "I miei DVD" o qualcosa di simile e fai clic su "Crea".
Passaggio 2
Nella tabella vuota che viene visualizzata, fai clic su "Viste" nella parte superiore della barra multifunzione, quindi scegli "Vista di progettazione" e inserisci un nome per la tua vista, che può essere qualsiasi cosa ti sembri buona.
Passaggio 3
Ora devi inserire nomi per tutti i campi che rappresenteranno i tuoi DVD, il primo campo sarà il campo di "ordinamento" principale per la tua raccolta di DVD, il suo titolo predefinito è "ID" ma puoi rinominarlo in qualcos'altro se vuoi, come "DVD Nome "o" Titolo DVD ". Premi il tasto "Tab" e scegli "Testo" come tipo di campo. Se lo desideri, puoi premere nuovamente il tasto "Tab" da lì e inserire una descrizione di ciò che accade anche in questo campo.
Aggiungi altri campi per classificare i tuoi DVD. Quelli comuni includono: anno pubblicato (impostare "Numero" come tipo di campo), attore 1, attore 2, attore 3, valutazione MPAA, genere, sinossi, studio, valutazione personale e regista. Separare i tuoi diversi attori e attrici in diversi campi ti renderà più facile condurre ricerche in seguito, se ad esempio vuoi trovare tutti i film con Tom Cruise. Ricorda, più campi crei nella tabella, più facile sarà ordinare, organizzare e trovare film specifici in un secondo momento.
Progetta il modulo
Passaggio 1
Progetta un modulo accattivante rispetto alla tabella per stampare la tua collezione o per inserire i dati più facilmente. Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare la tabella, quindi fare clic su "Crea" dal menu e selezionare "Progettazione modulo" sulla barra multifunzione.
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante "Aggiungi campi esistenti", che troverai verso la destra del nastro. Sulla destra vedrai una barra aperta con il nome del tuo tavolo e un segno "+" accanto. Apri questo premendo il "+" e quindi puoi fare clic e trascinare i campi che hai scelto nell'area della griglia che rappresenta il modulo. Disporli in un modo che sia esteticamente piacevole e logico per te.
Passaggio 3
Modifica i campi individualmente per renderli più esteticamente gradevoli. Ad esempio, il titolo del film, potresti voler creare un carattere diverso e dimensioni maggiori rispetto a tutto il resto. Puoi farlo selezionando la casella vuota (non il titolo) dove andrebbe il titolo e quindi scegliendo il carattere, il colore o la dimensione dalla barra multifunzione sopra.
Passaggio 4
Usa la sezione delle informazioni specifiche per ogni campo quando selezionato, per regolare il suo ordine di tabulazione. Puoi trovare queste informazioni sulla destra e puoi apportare molte modifiche come il colore di sfondo per il campo e se è inserito o meno, inserto, ecc.
Inizia a inserire i dati, una volta completato il modulo. Puoi farlo esaminando manualmente ciascuno dei tuoi DVD oppure puoi utilizzare una risorsa Internet come IMDB.com per trovare tutti i dettagli sui tuoi film.
Suggerimenti
Gli utenti ad Accesso Avanzato possono aggiungere immagini delle copertine dei DVD o dei poster dei film nella loro forma di progettazione per quel tocco in più.
Puoi scegliere come apparirà il tuo modulo quando viene stampato: allo stesso modo in cui appare quando lo inserisci o come una semplice tabella.
Prendi in considerazione l'idea di aggiungere un campo "Estratto da" se la tua famiglia e i tuoi amici sono regolarmente innamorati della tua collezione e chiedono di prendere in prestito. Questo ti aiuterà a tenere traccia di chi ha cosa e puoi anche includere una data.
Articoli necessari
Microsoft Access 2007
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