In Microsoft Excel, è possibile implementare funzioni di creazione di grafici per processi aziendali e di lavoro comuni come la gestione dei rischi. Compilando un elenco di valori di probabilità e impatto per determinate attività, è possibile calcolare i rischi coinvolti e tracciarli su un grafico. La visualizzazione di tali dati su un grafico può aiutare a stabilire le priorità degli approcci di gestione ai potenziali rischi all'interno di un'organizzazione. La generazione di un grafico per la gestione del rischio basata su tali valori può essere ottenuta con pochi clic in Excel.
Passaggio 1
Apri Excel e crea un foglio di calcolo. Se non disponi di un foglio di lavoro con cui stai lavorando, creane uno ora. Nel foglio di lavoro, aggiungi le intestazioni di colonna nella riga 1 per "Attività", "Probabilità", "Impatto" e "Rischio". Utilizzerai la colonna "Attività" per elencare i nomi delle attività per le quali stai calcolando il rischio, le colonne "Probabilità" e "Impatto" per un valore che rappresenta queste metriche per ciascuna attività e la colonna "Rischio" per un calcolo basato sui valori di probabilità e impatto.
Passaggio 2
Elenca le tue attività. Elencare il nome di ogni attività su una nuova riga, nella colonna A. Nella colonna B, elencare la probabilità per ogni attività, ad esempio un valore compreso tra 1 e 10 o tra 1 e 100, con il numero più alto che indica una probabilità più alta. Fare lo stesso per l'impatto nella colonna C. Nella colonna D, calcolare il rischio in base al proprio approccio di gestione del rischio; ad esempio, moltiplicando l'impatto per la probabilità per ciascuna attività. Puoi farlo copiando la seguente formula nella colonna D della riga 2: = C2 * B2 Puoi quindi copiarla dalla colonna D della riga 2 e incollarla nelle restanti righe della colonna D.
Passaggio 3
Genera un grafico. Seleziona i valori dei dati dalla colonna B della riga 2 all'ultima riga in cui hai elencato un'attività, colonna D. Nella scheda Inserisci, seleziona "Grafici consigliati" e scegli la scheda "Tutti i grafici". Scorri verso il basso fino a visualizzare l'opzione del grafico a bolle, che accetta tre valori di colonna. Il grafico a bolle dovrebbe tracciare automaticamente i valori di impatto (colonna B) sull'asse X, i valori di probabilità (colonna C) sull'asse Y e i valori di rischio (colonna D) per determinare la dimensione della bolla. Puoi personalizzare le funzionalità di visualizzazione, ad esempio per includere i nomi delle attività che hai elencato, facendo clic sul pulsante "Elementi del grafico" e selezionando "Etichette dati".
Controlla il grafico. Dovresti vedere i tuoi valori tracciati sul grafico, con le bolle più grandi tracciate nella parte in alto a destra del grafico, le bolle più piccole in basso a sinistra. Le bolle più grandi nell'area in alto a destra rappresentano rischi maggiori che in genere si considererebbero richiedere un'attenzione più urgente dal punto di vista gestionale.
Suggerimento
Quando si modificano i valori nel foglio di calcolo, il grafico si aggiornerà automaticamente .
Avviso
Esistono molti modi possibili di categorizzare e quantificare il rischio utilizzando l'impatto e la probabilità, oltre a fattori aggiuntivi come l'urgenza.
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