Se si aggiunge un account di Microsoft Exchange a Microsoft Office Outlook, Outlook sincronizza i dati sul server Exchange con i dati sul computer. Contatti, e-mail e calendari sono automaticamente sincronizzati per impostazione predefinita. Outlook salva i dati sul tuo computer in modo che possano essere accessibili ad altre persone. Per conservare i dati sul server Exchange, è necessario interrompere la sincronizzazione. I dati risiederanno sul server Exchange non appena si configura Outlook per interrompere la sincronizzazione automatica.
Passaggio 1
Avviare Microsoft Office Outlook. Fai clic su "File", fai clic sul pulsante "Impostazioni account" e seleziona "Impostazioni account" dal menu. Viene visualizzata la finestra Impostazioni account.
Passaggio 2
Selezionare l'account e-mail di Exchange, quindi fare clic sul pulsante "Modifica". Viene visualizzata la finestra Cambia account.
Passaggio 3
Deseleziona la casella "Usa modalità cache" nella sezione Impostazioni offline per impedire a Outlook di sincronizzare i dati e archiviarli nel file di dati offline sul tuo disco rigido .
Fai clic su "Avanti", quindi su "Fine". Chiudi la finestra Impostazioni account e riavvia Microsoft Outlook.
Suggerimenti
Puoi visualizzare i tuoi dati sul server Exchange utilizzando Outlook, ma i dati non vengono più sincronizzati con il tuo file di dati offline dopo aver disabilitato l'opzione "Usa Opzione "Modalità cache".
I dati vengono archiviati solo sul server Exchange, quindi solo tu puoi accedervi. L'eliminazione del file di dati offline consente di liberare spazio su disco, soprattutto se si dispone di una cassetta postale molto grande.
I dati dagli account POP3 e IMAP sono sempre sincronizzati con il tuo file di dati personali.
Avvertenze
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Office Outlook 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.
Non è possibile accedere ai dati sui server Exchange in momenti in cui non si dispone di una connessione Internet.
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