Come estrarre i dati specifici in Access

Quando si importano informazioni da un testo separato o un file di dati in Access , potrebbe non sempre bisogno di tutto il file . Per esempio, se si dispone di informazioni sul client altamente dettagliato in un file di Excel , ma solo da importare nomi e numeri di telefono in Access, è possibile filtrare le informazioni superflue e solo estrarre i dati specifici in Access . Questo è un compito facile e semplice che si può completare con la procedura guidata di accesso "Importa" . Istruzioni
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Click " CTRL + N" per creare un nuovo database di Access . Assegnare un nome al file nella casella e fare clic su "Crea ". È inoltre possibile fare clic su "CTRL + O" per aprire un database esistente .
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Passare al menu " Importa " in " Carica dati esterni " sulla barra degli strumenti di accesso . Scegliere il tipo di file che si desidera importare , ad esempio da Excel , SharePoint , file di testo o un altro file di Access .
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Premere " Sfoglia " sulla prima pagina del " Importa " procedura guidata per trovare il file di dati che si vuole tirare in Access. Scegliere se si desidera importare in una nuova tabella nel database oppure creare una tabella collegata , che aggiornerà automaticamente ogni volta che si apportano modifiche al file originale . Fare clic su " OK" per procedere con il processo di importazione .
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Review le informazioni presentate nella pagina successiva della procedura guidata per garantire che esso contiene i dati che si desidera tirare in Access , quindi premere "Next ". Si può anche dover scegliere tra dati delimitati ( con campi separati da una virgola o scheda ) o una larghezza fissa per ogni colonna .
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Scegliere se la prima riga di dati contiene informazioni di intestazione o non . Per esempio, se le informazioni contenute nella scheda contiene un indirizzo postale , la riga di intestazione potrebbe elencare " Nome ", " Indirizzo ", "Città " e " Stato ". Se non c'è una riga di intestazione , lasciare la casella di opzione. Premere " Avanti " per procedere .
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Fare clic per selezionare il primo campo nel file di dati nella schermata successiva . Se non si desidera importare le informazioni , fare clic sulla casella di controllo " Non importare campo ( Skip) " . Ripetere questa azione per ogni campo nel file importato che non si vuole tirare nel documento di accesso , quindi fare clic su "Avanti ".
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Scegliere se si desidera assegnare una chiave primaria per i dati tavolo o meno ( questo permette di eseguire interrogazioni ) e quindi fare clic su " Avanti" . Assegnare un nome alla nuova tabella e fare clic su "Fine". La procedura guidata di importazione importerà solo le informazioni specifiche si è scelto nel passaggio precedente nel nuovo file di Access .