L'uso di QuickBooks offre alle piccole aziende un modo conveniente per tenere traccia delle spese, delle entrate e di altre questioni finanziarie. QuickBooks consente alle aziende di tenere traccia dei contratti con i clienti e con altre entità. Utilizzando questa funzionalità, puoi rimanere aggiornato sugli aspetti finanziari della tua attività e sulle offerte che hai con altre aziende. QuickBooks consente anche di tenere traccia delle stime del contratto in modo da poter vedere quali lavori hai all'orizzonte.
Passaggio 1
Utilizza l'impostazione del tipo di cliente in QuickBooks per vedere i tipi di contratti che hai con i clienti. Quando imposti un rapporto profitti e perdite con QuickBooks, hai la possibilità di vedere con quali tipi di clienti hai a che fare. Tutti i clienti con cui stai attualmente lavorando verranno visualizzati come "Contratto corrente". Una volta completati i lavori, verranno visualizzati nei rapporti profitti e perdite come "Contratto completato".
Passaggio 2
Utilizza i componenti aggiuntivi di QuickBooks appositamente progettati per aiutarti a tenere traccia del governo o contratti commerciali. Per accedere a questi programmi aggiuntivi, è sufficiente accedere a Intuit Marketplace e consultare i programmi disponibili. Dovrai pagare separatamente per uno di questi programmi in quanto sviluppati da società terze anziché da Intuit. Ad esempio, il componente aggiuntivo GovCalc semplifica l'adesione agli standard contabili governativi e il monitoraggio dei contratti con le agenzie governative.
Crea fatture dalla sezione "Ordini di vendita" di QuickBooks quando stipuli un contratto con un cliente. Utilizza questo processo anche se hai creato stime per lo stesso cliente in QuickBooks. In questo modo, sarai in grado di tenere traccia dei lavori in corso e il denaro sulla fattura verrà segnalato alla sezione appropriata di QuickBooks. In questo modo, quando esegui i rapporti, le informazioni verranno incluse correttamente.
Suggerimento
Utilizza la sezione dei contratti completati di QuickBooks per tenere traccia dei profitti e delle perdite della tua attività. Questo ti dà un'idea di quanto siano realmente redditizi i tuoi lavori.
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