Una società di broker di trasporto merci riunisce un corriere che deve trasportare merci e un corriere autorizzato che desidera fornire il servizio, secondo la rivista "Imprenditore". QuickBooks soddisfa le esigenze di contabilità di una società di broker di trasporto con le sue stime, che gli utenti possono facilmente trasferire in fatture. Inoltre, QuickBooks ha categorie di entrate e spese facilmente personalizzabili, nonché la possibilità di classificare diversi tipi di clienti. QuickBooks ha anche versioni specializzate per le più grandi società di broker di trasporto, che forniranno ancora più funzionalità.
Imposta QuickBooks
Passaggio 1
Apri QuickBooks e fai clic su "Crea un nuovo Azienda "se disponibile. "File" nel menu in alto, quindi fai clic su "Nuova società ..." nel menu visualizzato.
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "Avvia intervista", quindi digita la tua azienda nome e nome legale. (Se la tua azienda utilizza un'attività commerciale come nome (DBA), questi due nomi potrebbero essere diversi.
Passaggio 3
Digita il codice fiscale della tua azienda, che puoi ottenere dall'IRS. Alcuni proprietari unici utilizzano il loro numero di previdenza sociale.
Passaggio 4
Digita l'indirizzo, il telefono, il fax, l'e-mail e il sito Web della tua azienda. Queste informazioni appariranno sulle comunicazioni, come fatture e lettere, generate da QuickBooks. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 5
Scorri l'elenco alfabetico e fai clic sul settore "Agenzia assicurativa o broker". Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 6
Fai clic sul pulsante di opzione che descrive come hai strutturato legalmente la tua attività con i governi federali e statali. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 7
Seleziona il primo mese dell'anno fiscale. Se non sei sicuro, chiedi al tuo commercialista o inizia l'anno fiscale a gennaio. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 8
Imposta la password dell'amministratore. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 9
Fai clic sul pulsante "Avanti" per creare il file aziendale.
Verifica di essere a tuo agio con il nome e il percorso del file. Puoi cambiare uno di questi, se lo desideri. Fai clic sul pulsante "Salva".
Personalizza QuickBooks
Passaggio 1
Leggi la schermata "Personalizzazione di QuickBooks per la tua azienda", quindi fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante di opzione "Solo servizi" nella maggior parte dei casi. Se la tua azienda vende prodotti oltre all'intermediazione di merci, fai clic sul pulsante di opzione "Entrambi i servizi e prodotti". Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 3
Fai clic sul pulsante di opzione "No" per "Addebita l'imposta sulle vendite?" query nella maggior parte dei casi. Se non sei sicuro, verifica queste informazioni con il tuo commercialista o con la tua organizzazione fiscale statale. "Sì". Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 4
Fai clic su "Sì" per "Vuoi creare stime in QuickBooks?" query nella maggior parte dei casi. Se non si prevede di utilizzare le stime, fare clic su "No." ".
Passaggio 5
Nella maggior parte dei casi, fare clic su "No" per la query "Utilizzo delle ricevute di vendita in QuickBooks". Se prevedi di utilizzare le ricevute di vendita, fai clic su "Sì". ".
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante di opzione "Sì" se si desidera inviare dichiarazioni mensili ai propri clienti. ".
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante di opzione "Sì" se si desidera fatturare ai clienti i servizi resi. ".
Passaggio 8
Fare clic sul pulsante di opzione "No" a meno che non si desideri utilizzare la fatturazione progressiva; appaltatori o consulenti per grandi lavori pagati in parti in base al completamento di solito usano la fatturazione progressiva. ".
Passaggio 9
Fare clic sul pulsante di opzione "Sì" per tenere traccia delle fatture su cui si deve. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 10
Fai clic su "Sì" per stampare assegni tramite QuickBooks nella maggior parte dei casi, poiché questa opzione consente di risparmiare tempo. ".
Passaggio 11
Fare clic sul pulsante di opzione che indica se si accettano pagamenti con carta di credito. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 12
Fai clic sulla risposta appropriata alla query "Tempo di rilevamento in QuickBooks". Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 13
Fai clic su "Sì" se prevedi di gestire il tuo libro paga tramite QuickBooks. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Fai clic su "Sì" se desideri monitorare più valute tramite QuickBooks. (Non che una volta attivata questa funzione, non sia possibile disattivarla; prenditi il tempo necessario per assicurarti che sia adatta alla tua attività. Puoi attivarla in seguito se non sei sicuro.) Fai clic sul pulsante "Avanti".
Aggiungi il piano contabile
Passaggio 1
Fai clic sul pulsante "Avanti" per impostare il piano contabile.
Passaggio 2
Fai clic su una data per iniziare il tracciamento le tue finanze; utilizzare la data di inizio dell'anno o trimestre fiscale. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 3
Fai clic su "Sì" per aggiungere il tuo conto bancario. Fai clic sul pulsante "Avanti", quindi digita i dati del tuo conto bancario. Fai clic sul pulsante "Avanti". Se non aggiungi un conto bancario, fai clic su "No", quindi fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 4
Rivedi i tuoi conti di entrate e uscite. Passa attraverso e aggiungi e rimuovi account per le tue esigenze. Se non sei sicuro di quali account hai bisogno, parla con il tuo commercialista. Nota anche la categoria "Chiedi al ragioniere", che puoi utilizzare per le voci.
Fai clic sul pulsante "Fine".
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